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REQUISITOS «CONOZCA A SU CLIENTE» (KYC)

ATRIAFINANCIAL SA (PTY) LTD.

 

 

 

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KYC es un principio de negocio dentro de la Ley del Centro de Inteligencia Financiera, 2001 (FICA) que anima a las empresas y entidades que cumplen los requisitos a establecer y verificar la identidad de sus clientes antes o durante el tiempo que hacen negocios.

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If you have any queries on any of these requirements or are unable to provide the requisite documents, please contact our support teams on [email protected] or [email protected].

A continuación se detallan los requisitos de información y documentación KYC; no obstante, tenga en cuenta que se trata de los requisitos mínimos y que, en determinadas circunstancias, podría solicitarse información y/o documentación adicional.

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Tenga en cuenta que toda la documentación facilitada debe ser

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●Un original, o
●Una copia del documento original certificada por un Comisario de Juramento independiente y el documento debe estar fechado en un plazo de 3 meses.
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Si tiene alguna duda sobre alguno de estos requisitos o no puede facilitar los documentos requeridos, póngase en contacto con nuestros equipos de asistencia en [email protected] o [email protected].

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1.PERSONAS FÍSICAS

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Información necesaria

Documentación necesaria

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Nombre y apellidos

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Fecha de nacimiento

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País de nacionalidad

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Sexo

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●Para los residentes en Sudáfrica:

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Documento de identidad con código de barras verde o las dos caras del nuevo documento de identidad

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●Para residentes extranjeros

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Pasaporte en vigor

* Dirección residencial (física) actual

●Justificante de residencia **

Prueba documental reciente de su dirección de residencia

Número de registro del impuesto sobre la renta de Sudáfrica

●Formulario CRS

submit.jotform.com/220194016094449

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Datos de contacto

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* Todos los documentos de verificación de dirección deben:

✔Ser válido
✔Reflejar su nombre

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✔Reflejar su dirección física actual

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✔Ser una copia escaneada clara, una copia electrónica o una fotografía clara del documento original.

Cuando la prueba de residencia esté a nombre de:

✔Su cónyuge o pareja, deberá ir acompañada de un certificado de matrimonio, una prueba del contrato matrimonial o una declaración de cohabitación o de domicilio conjunto del cónyuge o pareja mencionado.
✔Su progenitor, deberá ir acompañado de una declaración de convivencia y de una copia de su documento de identidad SA o de su pasaporte en vigor.

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** Tipos de POR aceptados:

Tipo de documento

Fecha de emisión del documento

Periodo de validez

Extracto bancario/correspondencia

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Menos de tres meses

• Sólo es aceptable si procede de un banco que opere o esté constituido en un país miembro del Grupo de Acción Financiera Internacional (GAFI).

• Debe indicar una relación de producto existente con la institución, excluido el material de marketing

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Factura de servicios públicos

Menos de tres meses

• Puede incluir servicios de prepago y medición

Declaración de expatriado

Menos de tres meses

• Carta con membrete de la empresa del empleador confirmando el empleo, la duración del contrato (si no es permanente) y la dirección. Debe ir acompañada de un permiso de residencia y/o visado de trabajo válidos (plantilla disponible, si es necesario).

Contrato o carta de la compañía de seguros

Menos de un año

• Debe llevar el membrete de la compañía de seguros

• La carta o contrato debe confirmar la existencia de una póliza de seguro a largo o corto plazo

Contrato de alquiler

Debe estar al día

• Debe estar firmado por el cliente (inquilino/arrendatario) y el propietario/arrendador.

• Si el contrato de arrendamiento ha expirado y la dirección residencial es la que figura en el contrato, deben revisarse las condiciones para confirmar que el contrato permite seguir ocupando la vivienda. Debe obtenerse la confirmación de ocupación del arrendador.

Certificado de tasa expedido por una persona jurídica, una comunidad de propietarios o un agente administrativo

Menos de tres meses

• Aplicable a propiedades en urbanizaciones de títulos seccionales, agrupaciones o bloques compartidos.

• Debe llevar el membrete de la persona jurídica, la comunidad de propietarios o el agente gestor correspondiente.

Cuenta de teléfono móvil o Telkom

Menos de tres meses

• Cuentas de teléfono móvil sólo de compañías de telefonía móvil sudafricanas (por ejemplo, MTN, Vodaphone, etc.)

Declaración de visitante (empleado)

Menos de seis meses

• Deberá utilizarse el modelo normalizado, cumplimentarse en su totalidad y ser firmado y fechado por la persona que realice la visita.

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2.ENTIDADES JURÍDICAS SUDAFRICANAS (excluidas las empresas que cotizan en bolsas autorizadas)  

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Información necesaria

Documentación necesaria

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Nombre registrado

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Número de registro

Certificado de constitución (CM1) y Escritura de constitución (CM2) y cualesquiera otros formularios que modifiquen la información de la empresa, según proceda (por ejemplo, Certificado de cambio de nombre de la empresa (CM9)).

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O

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Certificado de registro (COR14.3) y Escritura de constitución (COR15.3) y cualquier otro formulario que modifique la información de la sociedad, según proceda (p. ej., Modificación de la escritura de constitución (COR15.2))

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Domicilio social

Notificación de domicilio social y dirección postal (CM22)

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O

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Certificado de registro (COR14.3) o Notificación de cambio de domicilio social (COR21), si procede

Nombre comercial/de trading

(si es diferente del nombre registrado)

Pruebas documentales independientes que reflejen la empresa o nombre comercial

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(por ejemplo, membrete, comprobante de domicilio, factura comercial)

Dirección operativa

(si es diferente del domicilio social)

Prueba documental reciente del domicilio operativo (por ejemplo, factura de servicios públicos – para una lista completa, véase el anexo)

Números de registro del impuesto sobre la renta y del IVA de SA

Formulario CRS

Datos de contacto

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NOTA: Los documentos emitidos por/presentados ante CIPC/CIPRO deben llevar el sello del Registro Mercantil.

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Además, debe establecerse y verificarse la identidad de las siguientes partes que están «relacionadas con» la empresa, como se indica a continuación:

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●ACCIONISTAS TITULARES DEL 25% O MÁS de los derechos de voto en una junta general de la empresa:

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✔Prueba documental de la participación

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(por ejemplo, certificado de acciones, registro de accionistas, carta del secretario / auditor de la empresa confirmando la participación)

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✔Para los residentes sudafricanos:

Documento de identidad verde con código de barras o las dos caras del nuevo documento de identidad

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✔Para residentes extranjeros:

Pasaporte en vigor

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●La PERSONA QUE EJERCE EL CONTROL EJECUTIVO sobre la empresa (por ejemplo, el Director General o el Consejero Delegado):

  

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✔Para los residentes en Sudáfrica:

Documento de identidad verde con código de barras o las dos caras del nuevo documento de identidad

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✔Para residentes extranjeros:

Pasaporte en vigor

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●Cada persona AUTORIZADA PARA ESTABLECER UNA RELACIÓN O TRANSACCIÓN EN NOMBRE DE LA EMPRESA:

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✔Prueba documental que autorice a la persona a actuar en nombre de la empresa

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(por ejemplo, resolución, mandato o acta)

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✔Para los residentes sudafricanos:

Documento de identidad verde con código de barras

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✔Para residentes extranjeros:

Pasaporte en vigor

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